Parabéns por chegar até esta etapa da sua trajetória acadêmica! A conclusão do Trabalho de Conclusão 
de Curso (TCC) representa o resultado de muito empenho, dedicação e aprendizado ao longo da sua formação 
no Bacharelado em Arquitetura e Urbanismo do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul (IFMS). Agora, falta 
mais um passo para finalizar esse processo: realizar a submissão do seu trabalho no Repositório Institucional 
do IFMS. Neste artigo, apresentamos um guia prático, com o passo a passo para acessar o sistema disponível 
na Biblioteca do IFMS e efetuar a submissão do seu TCC de forma simples e segura.
Sobre o Login.
O RI-IFMS utiliza a integração centralizada via LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permitindo realizar
o login com o usuário/senha da rede IFMS desde que o usuário esteja com vínculo 'ATIVO' e/ou 'EM CURSO' na 
instituição e conforme a categoria de acesso:
Servidor >>> Login: n° SIAPE / Senha: SUAP

Estudante >>> Login: CPF (sem pontos ou traço) / Senha: 6 primeiros dígitos do CPF + um ponto (.) e as iniciais
do nome em maiúscula (sem da/de/do) Ex. 123456.AGS (Ana Gabriela da Silva)

ATENÇÃO: Caso não consiga efetuar o login, o uso deve tentar revalidar ou alterar a senha de acesso seguindo as
orientações de (como faço para alterar/recuperar minha senha, disponivel em Tire dúvidas em nossa seção de 
Perguntas Frequentes: 
https://repositorio.ifms.edu.br/perguntas-frequentes),  ou procure o SERTi do seu campus para auxilio.

Para acessar siga os passos descritos no Slide em anexo.

Depósito: Verificar a Política de Repositório do IFMS - Art. 26 e Instrução Normativa nº 04/2023 - 
Dispõe sobre os trâmites para solicitação de Ficha Catalográfica e depósito dos trabalhos de Conclusão de 
Curso  produzidos no âmbito do IFMS

Documentos importantes
Este documento tem o intuito de apoiar a comunidade acadêmica do Instituto Federal de Educação, Ciência e 
Tecnologia de Mato Grosso Sul (IFMS) na estruturação e desenvolvimento dos trabalhos acadêmicos de acordo 
com as normas vigentes da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) de forma a garantir uniformidade 
na divulgação dos trabalhos. Os modelos podem ser consultados nos anexos abaixo:
                  ATENÇÃO: Consulte AQUI como baixar os Anexos

Neste momento, encontram-se disponíveis para submissão apenas as coleções referentes às (Teses e Dissertações) 
e (Trabalhos Acadêmicos e Técnicos)  


Antes de iniciar a submissão o autor deverá está ciente de  que:
  • O documento entregue é seu trabalho original, e que detém o  direito de conceder os direitos contidos nas
licenças, Creative  Commons e distribuição não exclusiva;
  • Estar ciente também que a entrega do documento não  infringe, tanto quanto lhe é possível saber, os direitos
de  qualquer pessoa ou entidade;
  • Se o documento entregue contém material do qual não detém  os direitos de autor, declara que obteve
autorização do detentor  dos direitos de autor para conceder ao Instituto Federal do MS  os direitos de

distribuição não exclusiva e que o material cujos  direitos são de terceiros está claramente identificados e

reconhecidos no texto ou conteúdos do documento entregue;




Depósitos 
  • Os depósitos de documentos no RI são realizados pela  comunidade científica do IFMS, por arquivamento feito
diretamente pelo autor do documento (autoarquivamento). As  Unidades de Informação (bibliotecas) podem promover

o  registro da produção técnico-científica, efetuando a entrada de  documentos no RI/IFMS ou importando os

dados já registrados  em outros repositórios.
  • É importante ressaltar que a validação da submissão será feita  pelo bibliotecário (a) , após verificação e
correção dos  metadados (se preciso for) e após o recebimento do Termo de  Autorização Para Disponibilização

no RI, preenchido e assinado  e no caso de se tratar de Trabalho de Conclusão de Curso, na  Política do RI

cita também a submissão da ata de defesa.
  • O Termo de Autorização deve ser anexado na plataforma do RI  do IFMS com a produção técnica-científica a ser
submetida  porém em arquivos separados.




Importante: Excetua-se a obrigatoriedade do trabalho/  documento que tenha tido aprovação de sigilo da defesa,

por  motivo de patente e, consequente, prorrogação temporária da  publicação do Trabalho de Conclusão. O autor

deverá incluir um  arquivo com o parecer do Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT)  do IFMS, orientando para o

compromisso de sigilo dos  envolvidos no seu desenvolvimento.

Caso seja necessário , durante o processo de análise de  submissão, mensagens via email poderão ser enviadas

ao autor, pelo responsável pela validação do trabalho por meio,  para fins de segurança e comprovação.

A submissão no RI consiste na realização de seis etapas (7), divididas da seguinte forma:
  1. primeira etapa é login;
  2. localização da comunidade curso de vínculo ou outro que se adequa a sua necessidade,
  3. início do depósito e a descrição dos metadados;
  4. a realização do upload do arquivo;
  5. verificação do depósito;
  6. A última etapa consiste no aceite da licença.
 Após ocorre a validação no depósito pela bibliotecária do campus.

Abaixo segue em anexo um passo a passo (pdf ilustrativo) de como acessar o Repositório.
Apresentação Repositório Institucional.pptx (1)